W wielu przedsiębiorstwach procesy związane z drukowaniem dokumentów pozostają poza bezpośrednią kontrolą operacyjną, co generuje niepotrzebne koszty oraz zwiększa ryzyko organizacyjne i technologiczne. Tymczasem nowoczesne systemy zarządzania drukiem (MPS – Managed Print Services) stanowią zaawansowane narzędzie umożliwiające nie tylko efektywne wykorzystanie zasobów biurowych, lecz również wsparcie w transformacji cyfrowej firmy. Ich wdrożenie pozwala na standaryzację i automatyzację procesów, zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych oraz odciążenie pracowników od zadań nieproduktywnych. W niniejszym artykule przedstawiamy, w jaki sposób rozwiązania MPS mogą realnie przełożyć się na wzrost efektywności operacyjnej i technologicznej organizacji.
Zautomatyzowane zarządzanie drukiem – więcej niż oszczędności
Systemy zarządzania drukiem eliminują konieczność ręcznego zarządzania urządzeniami biurowymi i materiałami eksploatacyjnymi. Umożliwiają centralne monitorowanie sprzętu, bieżące kontrolowanie kosztów oraz automatyzację zadań, takich jak uzupełnianie tonerów czy zgłaszanie awarii. Dzięki temu możliwe jest znaczne ograniczenie marnotrawstwa zasobów i wyeliminowanie przestojów. Zintegrowane raportowanie pozwala również lepiej zrozumieć, gdzie powstają nadmierne wydatki, oraz wdrożyć polityki druku, które ograniczają niepotrzebne działania – jak np. drukowanie prywatnych dokumentów na firmowym sprzęcie.
Korzyści finansowe to jednak tylko jedna strona medalu. Automatyzacja procesów i odciążenie działów administracyjnych przekładają się na większą efektywność całej organizacji. Pracownicy mogą skupić się na swoich obowiązkach merytorycznych, nie tracąc czasu na obsługę urządzeń. To realna wartość dodana, szczególnie w średnich i dużych firmach, gdzie skala wydruków sięga tysięcy stron miesięcznie.
Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami – odpowiedź na NIS2
Rozporządzenia unijne, takie jak dyrektywa NIS2, stawiają przed przedsiębiorstwami nowe wyzwania w zakresie cyberbezpieczeństwa. Ochrona infrastruktury IT musi obejmować także urządzenia drukujące, które – choć często pomijane – mogą być potencjalnym celem ataku lub źródłem wycieku danych. Wdrażając system zarządzania drukiem, firma zyskuje narzędzia do pełnej kontroli nad tymi zagrożeniami.
Autoryzacja użytkowników, rejestrowanie historii wydruków, szyfrowanie przesyłanych danych – to tylko niektóre z funkcji wspierających zgodność z NIS2. Co ważne, systemy te pozwalają na łatwe przygotowanie się do audytów i wykazanie działań zapobiegających naruszeniom. W rezultacie przedsiębiorstwo minimalizuje ryzyko incydentów, ale również unika kar finansowych za brak zgodności z obowiązującymi przepisami.
Corrado – lider w cyfrowej reorganizacji środowiska druku
Współpraca z firmą Corrado opiera się na spersonalizowanym podejściu, które pozwala dopasować rozwiązania do potrzeb klienta. Proces zaczyna się od audytu infrastruktury drukującej, który identyfikuje obszary do optymalizacji. Na tej podstawie eksperci opracowują plan, uwzględniający potrzeby operacyjne i bezpieczeństwo. Następnie Corrado wdraża rozwiązania, zapewniając pełne wsparcie przy instalacji, konfiguracji i integracji z IT. Firma oferuje również sprzęt renomowanych producentów oraz zaawansowane systemy do kontroli kosztów i procesów druku. W ramach współpracy zapewnia serwis oraz doradztwo w zakresie zgodności z regulacjami, jak NIS2, co gwarantuje wysoką wydajność, bezpieczeństwo i oszczędności.
Skontaktuj się z Corrado, aby rozpocząć współpracę i zrewolucjonizować swoje środowisko druku!
