Z ustawy o transporcie drogowym wynika, że Inspekcja Transportu Drogowego (ITD) ma szereg zadań – jednym z nich jest kontrola przedsiębiorstw transportowych w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Od niedawna prowadzisz firmę transportową i zastanawiasz się, jak przygotować się do takiej kontroli? Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki.
Jak wygląda kontrola przeprowadzana przez Inspekcję Transportu Drogowego?
Właściciele firm transportowych muszą mieć świadomość, że kontrola czasu pracy kierowcy może odbyć się zarówno podczas kontroli drogowej, jak i w przedsiębiorstwie. To powoduje, że kierowca wyjeżdżający w trasę musi posiadać przy sobie m.in. dokumenty, o okazanie których zostanie poproszony podczas kontroli. Gdy ma miejsce kontrola drogowa, to sprawdzeniu podlega m.in. czas pracy kierowcy – inspektor weryfikuje:
dzienny i tygodniowy czas prowadzenia pojazdu,
przerwy, z jakich korzystał kierowca – ich częstotliwość i długość,
dzienne i tygodniowe okresy odpoczynku.
Oprócz tego inspektorzy będą zainteresowani wykresówkami z dni poprzednich i samym urządzeniem rejestrującym – w celu upewnienia się, że działa ono prawidłowo. W pewnych przypadkach, jeżeli firma transportowa świadczy usługi regularnych krajowych przewozów osób, kierowca będzie musiał okazać także wyciąg z planu pracy i kopię rozkładu jazdy.
Jak przygotować się do kontroli ITD?
Gdy kontrola ma odbyć się w siedzibie przedsiębiorcy, często (chociaż warto podkreślić, że nie zawsze) zostaje on o niej wcześniej powiadomiony. Właściciel firmy jest wówczas w dobrej sytuacji, gdyż może się przygotować, kompletując niezbędne dokumenty. Jeżeli kontrola będzie obejmować rozliczenie czasu pracy kierowców, to warto zgromadzić:
dane z tachografów,
wydruki z kart każdego kierowcy,
inne dokumenty, które dokumentują czas pracy każdego kierowcy,
W przypadku planowanej kontroli przedsiębiorca jest informowany o tym, jakich kwestii będzie ona dotyczyć. W razie wątpliwości warto skontaktować się z inspektorem i zapytać, jakimi dokumentami jest on zainteresowany.
Czas pracy kierowców – jak zminimalizować ryzyko popełnienia błędów?
Rozliczanie czasu pracy kierowców to zaledwie jeden z wielu kontrolowanych przez ITD obszarów – inspektorzy mają też prawo sprawdzać dokumenty (w tym umowy przewozowe), dokonywać inspekcji urządzeń pomiarowo-kontrolnych oraz kontrolować masę, naciski osi i wymiary pojazdów. Wielu przedsiębiorców nie bez przyczyny obawia się jednak kontroli w tym zakresie – rozliczanie czasu pracy kierowców jest zagadnieniem specyficznym i złożonym. Stąd też pojawia się pytanie, jak uniknąć błędów.
Jednym z najprostszych rozwiązań jest outsourcing – przekazanie rozliczania czasu pracy kierowców wyspecjalizowanemu w tym podmiotowi. Taką firmą jest Evotax – to biuro rachunkowe, które swoją ofertę kieruje do przedsiębiorców działających w branży transportowej. Specjaliści Evotax świadczą usługi księgowości oraz kadr i płac dla firm transportowych.
